Votre succès est notre réussite !

Conception d’événements B2B

Tout part d’un besoin

Groupe de personnes faisant la queue devant un stand de nourriture ou de produits lors d'un événement en plein air dans une zone piétonne, vue depuis un angle élevé.
Un groupe de personnes en costume lors d'une conférence ou exposition, avec un stand présentant des logos de sociétés technologiques et un écran affichant des informations.

Étude de votre demande en fonction des besoins spécifiques à votre entreprise. Nous réfléchissons à vous fournir des indices mesurables et compréhensibles et assurons la récolte et le traitement des données associées afin de vous fournir une analyse complète de votre événement.

Nous assurons la rédaction d'un document regroupant toutes les contraintes et objectifs de votre événement.

Nous prenons en compte votre budget afin d'optimiser au mieux l'efficacité de votre événement en vous proposant une solution détaillée et transparente.

Trois personnes parlent lors d'une conférence avec un décor bleu et des affiches en français, deux hommes et une femme. La femme est assise sur un tabouret, tenant une bouteille d'eau, et parle dans un microphone. Un homme en costume gris et une femme en veston rayé sont aussi présents, avec un écran derrière eux.

Suivi logistique

Deux personnes discutent lors de Paris Space Week, assises à une table avec documents, tasses et une thermos. En arrière-plan, d'autres participants échangent.
Plan du salon lors des International Business Days, avec diverses zones réservées à la réception, interventions, et stands pour différentes entreprises et programmes. La légende indique les éléments clés comme la zone RVP, les stands et les accès.
Une scène dans un salon professionnel avec des personnes discutant devant un stand de l'ingénierie spatiale intitulé 'Space Women Alliance'. Un panneau d'information numérique, un stand avec brochures, et plusieurs participants portant des badges. L'ambiance est celle d'une exposition ou d'une conférence.

De l’idée aux plans de réalisation

Le succès d’un événement se trouve dans la réalisation. Nous prenons en compte votre budget afin d'optimiser au mieux l'efficacité de votre événement en vous proposant une solution détaillée et transparente.

Nous assurons également une présence physique pendant toute la durée d'exploitation de votre événement avec un suivi du repérage jusqu'aux derniers rangements.

Quelques étapes clés que nous mettons à votre service :

    • Analyse des besoins en matériel et en ressources humaines

    • Établissement du planning logistique (livraisons, montage, démontage)

    • Coordination avec les fournisseurs et prestataires

    • Suivi des équipements (son, lumière, mobilier, décoration…)

    • Vérification des disponibilités et anticipation des commandes

    • Suivi des entrées et sorties de stock

    • Organisation des moyens de transport adaptés

    • Gestion des délais de livraison et de récupération

    • Coordination avec les transporteurs

    • Supervision de l’installation du matériel sur site

    • Gestion des équipes techniques

    • Tests techniques et vérifications de conformité

    • Utilisation d’outils de suivi logistique (logiciels, check-lists…)

    • Gestion des imprévus et adaptation rapide

    • Communication avec toutes les parties prenantes

    • Planification du démontage et de la récupération du matériel

    • Vérification de l’état des équipements

    • Stockage et maintenance du matériel

Lieux et prestataires

Une exposition ou une foire avec de nombreux stands, visiteurs et zones d'attente dans un grand espace intérieur avec une structure métallique au plafond.
Cinq personnes assises sur des chaises lors d'une discussion ou d'une table ronde, avec un intervenant parlant en micro, dans un espace intérieur avec murs en métal et panneau d'affichage en arrière-plan.

Avec l’appui d’une équipe solide

Nous assurons une coordination optimale entre tous les acteurs de votre événement afin que vos objectifs soient atteints.

L’organisation d’un événement réussi repose en grande partie sur le choix du lieu qui doit être adapté à vos objectifs de communication et visibilité et des prestataires, acteurs majeurs.

Ces choix impactent l’expérience des participants, le bon déroulement de votre événement et de l’image de votre société.

  • Capacité et Configuration :

    • Le lieu doit être adapté au nombre de participants (éviter qu’il soit trop grand ou trop petit).

    • L’agencement doit correspondre au type d’événement (conférence, soirée, salon, concert...).

    Accessibilité et Localisation :

    • Facilité d’accès en transport en commun ou en voiture.

    • Présence de parkings ou services de navette.

    • Hébergement à proximité pour les événements de plusieurs jours.

    Infrastructures et services :

    • Équipements disponibles : sonorisation, éclairage, scène, mobilier...

    • Connexion internet et réseau Wi-Fi.

    • Sécurité, sanitaires et accès PMR (personnes à mobilité réduite).

    Contraintes techniques et administratives :

    • Restrictions horaires pour le montage/démontage et le bruit.

    • Réglementations locales et autorisations requises.

    • Coût de location en accord avec le budget.

  • Traiteur et restauration :

    • Type de service : buffet, cocktail, repas assis...

    • Qualité des menus et options diététiques.

    • Capacité à gérer le nombre d’invités.

    Audiovisuel et technique :

    • Sonorisation, éclairage, écrans LED, projections...

    • Expérience et expertise technique.

    • Assistance sur place en cas de problème.

    Décoration et aménagement :

    • Thème et ambiance adaptés à l’événement.

    • Mobilier, plantes, mise en scène...

    • Prestation clé en main ou location simple.

    Animation et divertissement :

    • Musiciens, DJ, spectacles, conférenciers...

    • Expérience et références des prestataires.

    • Cohérence avec le public cible.

    Sécurité et logistique :

    • Agents de sécurité, pompiers, secours.

    • Personnel d’accueil et hôtesses.

    • Gestion des flux et contrôle des accès.

Un panneau du logo de la série Star Trek avec la direction 'This way', situant un lieu comme un salon ou une exposition avec plusieurs personnes et œuvres d'art en arrière-plan.

Evénement et bilan

Collection de diapositives de présentation comprenant des graphiques, des diagrammes et du texte en français, principalement axés sur des concepts liés à la RVP (Risque, Vulnerabilité, Prioriété).

Pour une concrétisation idéale

Nous vous rendons un document complet regroupant tous les points du cahier des charges établi après analyse et traitement de toutes les données compilées durant chaque étape de l'événement.

Le bilan sera une réelle rétrospective de votre événement, qui permettra d’identifier clairement les points forts, les axes d’améliorations et les bénéfices qui en résultent.